( Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 per quanto previsto nel paragrafo 2 dell’articolo 9 lettera D) e disciplina nazionale di attuazione
Desideriamo informarla, ai sensi di quanto previsto nel paragrafo 2 dell’articolo 9 lettera D del Regolamento (UE) 2016/679 e disciplina nazionale di attuazione, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati personali da lei forniti o da noi altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, formeranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto delle norme di cui alla Legge indicata. I dati stessi verranno, peraltro, trattati previo il suo consenso per le finalità connesse all’attività dell’Associazione S.O.F.I. Association, rispettando i principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendole, comunque, il pieno esercizio dei suoi diritti come meglio sotto specificato. l trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere effettuato anche mediante l’impiego di strumenti automatizzati idonei a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, nel rispetto della sicurezza in base a quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 e disciplina nazionale di attuazione. Il trattamento, inoltre, è necessario per il proseguimento delle finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della Associazione stessa.
Occorre aggiungere che il trattamento dei dati personali da Lei forniti potrà essere effettuato, per nostro conto, con le suddette modalità e con i criteri sindacale dei Suoi interessi, di assistenza e consulenza fiscale, previdenziale, amministrativa e gestionale e comunque per il proseguimento di tutte le finalità statuarie dell’Associazione stessa. Il trattamento dei dati personali da Lei forniti potrà essere effettuato, per nostro conto, con le suddette modalità e con criteri di sicurezza e riservatezza, anche presso terzi, ritenuti idonei all’Associazione, per finalità di supporto alla realizzazione degli adempimenti di legge e per il pieno raggiungimento degli scopi statuari dell’Associazione, quali, ad esempio, società o enti di formazione, di organizzazione di fiere, mostre e congressi, società di ricerca finalizzata alla rilevazione del grado di soddisfazione degli associati.
La informiamo, da ultimo, che in relazione al predetto trattamento lei potrà esercitare i diritti che sono previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 e disciplina nazionale di attuazione
ed in particolare:
• conoscere quali dati sono memorizzati e quali sono le specifiche finalità di trattamento;
• Chiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati errati;
• Ottenere la cancellazione dei dati;
• Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Per esercitare tali diritti Vi potete rivolgere al responsabile, da noi nominato, nella persona del Segretario Generale reperibile all’occorrenza presso la sede provinciale. Il titolare del
trattamento dei Vostri dati è l’Associazione S.O.F.I. Association. L’elenco completo di tutti i responsabili sia interni che esterni per il trattamento dei Vostri dati, da noi nominati, è reperibile presso la sede provinciale. Ogni ulteriore informazione potrà essere richiesta direttamente presso la sede dell’Associazione.
Conferire i dati non è, da parte Sua, obbligatorio e i dati vengono da Lei forniti liberamente in ragione della Sua richiesta di adesione all’Associazione; il suo mancato consenso al trattamento impedirebbe la regolare gestione dei servizi associativi erogati dall’Associazione stessa o da Lei richiesti.
Ogni variazione dei dati conferiti all’Associazione dovrà essere comunicata affinché sia reso possibile l’aggiornamento delle banche dati. La mancata comunicazione esonererà l’Associazione da responsabilità nascente dal trattamento dei dati non corretti.
Trattamento delle immagini eventualmente concesse
S.O.F.I. Association A.S.D. ed eventuali suoi aventi causa, a titolo gratuito, in relazione alla propria
partecipazione ad eventi organizzati dalla stessa, è autorizzata a registrare immagini, audio, video e dichiarazioni rese nel
corso degli eventi stessi.
In particolare con la presente autorizza Denominazione di chi avrà il trattamento dei dati, ed
eventuali suoi aventi causa, ad utilizzare liberamente e senza limiti temporali, il materiale
fotografico e il materiale video e audio realizzato su qualsiasi supporto, in sede di comunicazione
al pubblico, in qualunque forma e modo (ivi comprese; pay tv, pay per view, video on demand, tv
interattiva, canali tematici, social network, locandine, brochure etc.) e con qualsiasi mezzo tecnico
e/o tecnologia di trasmissione presente o futuro in Italia e all’estero (senza limite di tempo e di
passaggi), con qualunque mezzo di diffusione esistente o di futura invenzione, in Italia, nel Mondo e in ogni altro territorio.
Per l’effetto e per quanto possa occorrere, concede una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per l’Italia e per l’estero, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione delle immagini e delle riprese e include i diritti di cui ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 12, 96 e 97 legge
22.4.1941, n. 633 e successive modifiche ed integrazioni. La presente non consente l’uso dell’immagine in contesti pregiudizievoli della propria dignità personale e del decoro e per fini diversi da quelli sopra indicati.
Qualora si volesse revocare il consenso prestato, si invita a scrivere una mail all’indirizzo social@sofiassociation.org con oggetto Revoca utilizzo delle immagini e indicando all’interno le generalità del richiedente.